Reposen

Efter nogle intensive dage med hjælp fra 4 studentermedhjælpere, er reposen næsten tømt.









Det betyder dog ikke, at vi ikke har bevaret materialerne. Her ser I en del af dem, og der er skam helt styr på det.

Kontoret i Brabrand

Se lige, hvor flot vi får det. Det er blevet malet, og vi er godt i gang med at hænge billeder op og flytte rundt.









Jeg vil faktisk påstå, at det er ved at blive helt hyggeligt - og farvestrålende.

Forbedringer i Brabrand - kom gerne med forslag.

En af ideerne med bloggen er at give jer mulighed for at komme med ønsker og med forslag til forbedringer i ekspeditionsprocessen i fjernmagasinerne. Her vil I kunne se, hvad der foregår af forbedringer og forandringer i Brabrand.

"Alt afhænger af alt", og det tager tid at træffe gennemtænkte beslutninger, hvis det drejer sig om ting, der ikke kan omgøres. Der er allerede sket meget store ændringer i Brabrand, men det er muligt, at der på sigt kommer endnu større ændringer. Der er større beslutninger, der skal træffes, før vi går i gang med endelige og mere permanente forbedringer. Det betyder dog overhovedet ikke, at Brabrand står på stand by (se bla. nedenstående billeder).

14. november
Foreningstidskrifterne, der står på reposen, skal som tidligere nævnt flyttes. Brian (BTH), Niels (NSK) og jeg smøgede ærmerne op 2 dage i sidste uge og fik flyttet noget nær halvdelen af tidsskrifterne. Der vil nu komme studentermedhjælpere ind over flytningen, og vi vil gerne, at reposen er tømt ved månedens udgang. Se fremgangen her:


Reoler tømmes og pilles ned.










Meter efter meter efter meter!









Noget stilles i reoler, andet i paller.










14. november
Det står på ingen måde stille med udviklingen. Peter (PV) har været forbi med spenderbukserne på og har bevilget en ansigtsløftning af kontordelen. Se her, hvordan det skrider frem:













21. oktober
Reposen er blevet solgt, og den dag komme nok, hvor den nye ejer også gerne vil have den. BTH har allerede været i gang med at fjerne materialer fra den, og lige nu er der især foreningstidsskrifter tilbage. Da den samling måske skal flyttes et par gange, er der stor mening i at bruge lidt tid på at forbedre den (omorganisere i fidelemapper, kassetter etc.). Det foregår i disse dage, og resultatet bliver en samling, der er lettere at holde styr på og ekspedere i.

MP3-afspiller

Jeg er i dag begyndt at søge efter en sponsor til en MP3-afspiller. Hvis vi kan få en til Skejby, kan vi låne den ud til studentermedhjælperne, hvis de skulle have glemt deres egen. Musik til arbejdet styrker motivationen, når opgaverne ikke er de mest interessante.

Vi kan ikke gøre opgaverne mere spændende og varierende, end de er, men vi kan gøre vores bedste for at skabe et godt miljø og en rar arbejdsplads.

Jeg er sikker på, at en MP3-afspiller kan være en af de mange bække, der skal til for at gøre en stor å.

Forbedringer i Skejby - kom gerne med forslag

En af ideerne med bloggen er at give jer mulighed for at komme med ønsker og med forslag til forbedringer i ekspeditionsprocessen i fjernmagasinerne. Her vil I kunne se, hvad der foregår af forbedringer og forandringer i Skejby.


8. oktober
Vi er sammen med EB ved at lægge sidste hånd på ændringen i den rækkefølge, som bestillingerne udskrives i. Depotsamlingens 31-, 51-, og 61-signaturer, samt format 1, 2 og 3 er kommet til Skejby på forskellige tidspunkter, og da der er en lille tilvækst i depotsamlingen, er der opstået forskellige smågrupper. Rækkefølgen, de hidtil er blevet udskrevet i, er ikke længere ideel, men vi mangler altså nu kun en lille ændring, før også det er på plads.


7. oktober
Tidsskrifterne er kommet helt på plads nu. Det har vi set frem til længe. Et af problemerne var, at de fyldte mere end forventet i forbindelse med flytningen, da der ved opsætningen blev efterladt for meget ledig plads pr. hylde. Samlingen skulle altså komprimeres for at få plads til de sidste tidsskrifter, og det er der ikke afsat tid til. Løsningen blev, at vi i en periode komprimerede et fag pr. mand pr. dag. Det betød ikke noget i det daglige lige at skulle bruge 5 minutter på komprimeringen, og det var sjovt at se, hvordan det lige så stille gik i den rigtige retning - uge for uge.


2. oktober
Nordplan har lavet lyset i den sidste reolgang for tidsskrifter. Det betyder, at vi kan få flyttet den sidste rest tidsskrifter op på plads. Det drejer sig kun og 10-15 meter tidsskrifter, men de står nok for 20-25% af vores udlån. Lige nu står de i bunden af magasinet, så vi kommer til at spare en del tid på sigt, når de kommer tættere på skanneren. Jeg satser på, at vi kan finde tid til at flytte dem i næste uge.


1. oktober
Der er blevet sat holdere op til "skibe", penne og papir 8 steder i magasinet. Det kunne jo ske, at man gik ned i bunden af magasinet uden. Mon ikke, at det på sigt kommer til at spare os for en del "renden-frem-og-tilbage" :-)


Ultimo september
Vi har fået en white board-tavle til at lette kommunikationen. Nu er det ikke længere det store problem, at vi aldrig er på arbejde i Skejby på samme tid. Vi gør allerede nu godt brug af den.


Medio september - Omnummereringen
Da materialerne blev flyttet til Skejby, var der en større mængde bøger, som var udlånt. Samlingerne blev komprimeret under flytningen, så det efterlod en stor mængde bøger (en del tusinde), som skulle have et nyt opstillingsnummer. Derfor havde vi et område i Skejby, som hed "Omnummereringen", som var næsten lige så stort som "Fordelingen". Vi har været i gang med at omnummerere det seneste år godt hjulpet af Jytte (JAJ), som har været os en stor hjælp, og som vi efterhånden har tilbragt en del hyggelige eftermiddage med. "Omnummereringen" er i dag en bogvogn, og nu har vi kun den løbende omnummerering. Projekt Omnummerering er slut, og vi kan bruge tiden på noget andet.

Hvordan får du lettest fat på Logistik i Skejby?

Hvis du skal i kontakt med den, der ekspederer i Skejby, kan du altid skrive til avsskejby@sta...... Den email tjekkes af medarbejderen fra Logistik, som har vagt i Skejby den pågældende dag.

Det er mere sikkert at skrive til os på den adresse, en at sende noget til os med cirkulationskuverterne.

Har du været i Skejby?

Det er ikke alle ansatte på SB, der har haft muligheden for at komme ud og se vores fine magasin i Skejby, så her kommer en kort beskrivelse:




Magasinet er delt op i 2 sektioner med godt 45 km hylder til SB og godt 30 km til Erhvervsarkivet. Her ser I et billede af vores lange gang.





Kompaktreolerne er 5,7 m høje og 9 m dybe. 1. salen er et gitter, så man kan se, om der går andre i samme reolgang, inden reolen sættes i gang. Der skal dog ikke mere end 2 motorer, der hver trækker 30 kg, til at køre en reol.


Har du endnu ikke set Skejbymagasinet, er du meget velkommen til at kontakte mig for en rundvisning og en kop kaffe/the/kakao fra vores nyerhvervede automat.

Har du været i Brabrand?

Her ser I nogle billeder fra Brabrand. Det er nok de færreste på SB, der ved, hvordan der ser ud nu. Avissamlingen er flyttet til Skejby, så det har givet en del ekstra plads. BTH har lagt et meget stort stykke arbejde i Brabrand, så hvis det er over et år siden, du sidst har været der, vil du kunne se meget store forbedringer.

Det er ved at blive diskuteret, hvad der skal stå i Brabrand på sigt. Vi håber på, at der kommer en afklaring i løbet af oktober.

Kontoret:

Gammel hal:

Ny hal:

Hvad kan DU bruge denne blog til?

Du har muligheden for at gøre din arbejdsdag bedre!

Der sker løbende forbedringer i både Brabrand og Skejby - både i driften og i kommunikationen med kolleger på SB. Jeg er dog ikke i tvivl om, at meget kan gøres endnu bedre, og til det formål har jeg brug for din mening.

Har du følelsen af at have svært ved at komme i kontakt med os? Modtager du det, du bestiller - og til rette tid og på rette måde? Får du de informationer fra/om fjernmagasinerne, som du har brug for? Oplever du, at esager, der ikke kan ekspederes, sendes retur i esag på rette vis? Er aviserne, du får ind på læsesalen for støvede? etc. etc.

Hvad kunne du tænke dig blev anderledes? Hvordan kan du få en bedre oplevelse med ekspeditionen i fjernmagasinerne? Giv din mening til kende og hjælp med at forbedre afdelingerne.

Du er også meget velkomme til at skrive, hvad der fungerer godt, så vi ikke går ind og ændrer det til det værre.

Skejby - Hvem er vi?

Ekspeditionen foretages som udgangspunkt af:

Mandag: Klaus (KRK)
Tirsdag: Klaus (KRK)
Onsdag: Michael (MOL)
Torsdag: Michael (MOL)
Fredag:Michael (MIC)

i samarbejde med studentermedhjælperne Anita, Carsten, Jane, Jeppe, Linnea og Nela, der alle gør en stor indsats i Skejby.